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新闻和活动

主要信息

日期:
2016年01月20日
时间:
14.00-17.00
地点:
British Chamber&CBBC

通过有效的策略产生富有竞争力的投资回报率

雷博国际会计师事务所营销与传播总监Kiran Patel最近在中国英国商会MarCom论坛上发表了关于通过运行有效的活动策略来实现投资回报率的演讲。以下文章总结了演示内容并提供了最佳实践要点。

运营有效的活动策略可能需要付出高昂的时间成本和财务资源,但是如果执行得当就会对您的业务非常有益。要使活动取得成功,需要付出巨大努力而且要确保产生充分的投资回报率。这确保了活动组织者获得对致力于活动营销活动的资源的可靠回报。 因为营销实践的演变和全球更具挑战性和竞争性的商业环境导致营销预算受到挤压,投资回报可衡量性尤为重要。但是,如果计划和执行良好,则事件将生成期望的回报。

通过对雷博国际会计参与的英国慈善舞会进行案例研究,我们可以说明如何利用有效的社区活动驱动的营销策略。

英国慈善舞会是北京举办的一项大型社区活动,有超过750名宾客,主要由雷博的工作人员和志愿者组成,他们的付出保证了活动的成功。去年,英国慈善舞会为我们选出的两个当地儿童慈善机构筹集了40多万元人民币。此外,它还为活动的合作伙伴和赞助商提供了宝贵的营销机会。 雷博国际会计是该活动的主要赞助商,近年来一直与英国航空公司,渣打银行,乐购,宝马,Mini,DHL和空中客车等其他众多合作伙伴一起支持该活动。

加此活动有很多好处:企业社会责任和慈善事业是雷博国际会计营销战略的重要支柱,因为它为社区创造了利益,提高了对慈善事业的认识,以及提升了雷博国际会计的品牌知名度。能够将公司名称附加到充满积极社会成果的活动上可以在很大程度上提高品牌声誉。此外,该活动还吸引了北京商业和外交界的精英,增加了所有活动利益相关者的资本投入机会。

前期活动

确定活动范围时要记住的一件事是以实际计划投资回报率相应地构建事件,以获得最大利益。无论是关于获得参会者的信息,建立网络的机会,还是建立品牌知名度。如果管理不当并且目标不清就会白白浪费资源。

在计划活动时需要考虑几个基本因素,但关键是尽可能早地开始计划,准备时间至少为16周。对于英国慈善舞会,该团队至少需要8个月的时间来计划和举办活动。另一个最重要的考虑因素是预算,这需要明确列出收入来源和支出。建议使用10%的缓冲区来支付任何不可预见的费用并防止损失风险。

供应商和合作伙伴是活动的的重要组成部分,特别是像在英国舞会这样一个面向筹款的非营利性活动中。选择合适的合作伙伴对于实现共同目标非常重要,作为组织者,您应该做好准备并愿意妥协并与之合作。请记住,他们也希望实现投资回报率!

内部运营或外包

活动策划者需要明确决定是选择内部运营还是外包:有时候内部运营有助于最小化成本,但有些公司,特别是中小企业通常没有内部资源或专业知识来进行专业设计,抵押品生产或管理。在决定外包合作伙伴或活动设计公司时,首先要评估他们的能力,联系以及对资源的访问权限,以增加活动的价值。

市场营销可以做成或毁了一个活动。确定你的目标受众,然后找出你将如何得到这个词。你甚至可以直接联系目标参加者。使用诸如社交媒体、博客和媒体合作伙伴之类的是宣传的理想机制。在活动周围营造一种宣传的氛围可以创造奇迹,但要记住,在整个过程中也要保持活动品牌的一致性

营销可以决定一个事件。确定您的目标受众,然后弄清楚您将如何宣传。您甚至可以直接联系VIP目标。使用社交媒体,博客和媒体合作伙伴等工具是级联促销内容的理想机制。在活动周围创造一种炒作的氛围可以创造奇迹,但记住在整个过程中保持活动品牌的一致性。

活动中

在活动当晚,无缝执行是至关重要的。你应该确保所有的员工和志愿者都清楚他们的任务,并且有条不紊地说出他们的任务和时间。此外,与场馆工作人员建立融洽的关系也是至关重要的,因为这可以改善沟通,并在遇到任何问题时营造良好的合作氛围。为时刻准备应对突发事件,让客人认为一切都进展顺利。

随着活动的进行,您要开始为您的公司寻求机会。交换姓名、信息、奖品、激励、休闲或临时安排的会议都是建立联系的好方法。确保你尽量与尽可能与多的客人沟通,以微妙地提升公司的品牌。但最重要的是,你需要真正地加入到人群中,见面或问候;客人大部分是收到贵公司的邀请而来的。

活动后

获得名片、电子邮件地址和基本信息都很不错,但是一旦活动结束,你需要开始跟进。与他们组织会议,吃午餐,喝咖啡都是开发潜在客户潜力的基本而有效的方法。持续的营销释放是强大的,广而告之活动是如何的成功,为慈善事业捐献了有多少基金和举办了多少慈善活动。也不要忘记感谢你的支持者,确保他们的利益,以便下次同样可以得到支持。您还可以对获得的信息进行数据分析。分析参加活动的人员;您可以特定人群更新数据库进行人口统计学研究。所有这些都是可以在之后使用的信息,否则就没有。利用你的投资,通过新客户产生一些投资回报率,新的社交和增强的品牌。进行全面的跟踪很重要,因为如果您有这些信息,您在管理层上就有处于有利地位,展现活动对企业有何贡献。

最后,活动营销的最后一步是整体回顾,你应该与策划者以及所有利益相关者进行事后总结。这确保您可以分析出需要改进的关键领域、寻求合作伙伴对活动的公开反馈,并使用这些信息来改进并确保事件活动的可持续性。

最后几点提示

  1. 聘请一个好的摄影师或摄像师-能够捕捉的活动瞬间,并能够在未来转售,最终获得的商誉是一笔财富。
  2. 许可证/签证-确保所有物流已经完成。最糟糕的莫过于计划一个活动,然后在活动之前发现你雇佣的乐队不能进入这个国家,你对表演者的保险不够全面,餐饮没有保障,或者你没有政府的相关许可。
  3. 做一个事前和事后的存货盘点-确保所有的项目都已经核算完毕。

你可以在北京了解更多关于LehmanBrown的CSR和英国慈善舞会的情况。此外,这个PPT可以作为本文的补充资源。祝您能够组织成功的活动。

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Making Events Marketing Worth the Time